La liste des personnes de contact présente les informations sur les personnes de contact ajoutées à l’entreprise qui peuvent être associées aux différents clients/fournisseurs. Pour ouvrir la liste des personnes de contact, allez au menu Principal et cliquez sur le bouton [Personnes de contact] dans le groupe de boutons Listes des répertoires.
Le menu de la liste des personnes de contact offre les boutons standards permettant d’ajouter de nouveaux éléments, de les modifier aussi bien que les boutons liés aux impressions. Une fois vous mettez en surbrillance un élément sur la liste, le système affiche dans le menu les options qui servent à générer des enquêtes.
La liste des personnes de contact se compose des colonnes suivantes :
- Code
- Prénom
- Nom
- Association au client/fournisseur – poste de travail/relation familiale en fonction du statut du client/fournisseur
- Assistant commercial – client/fournisseur ou un employé associé à une personne de contact
- Clients/fournisseurs assignés – paramètre informe si des clients/fournisseurs sont assignés à une personne de contact
- Actif – une fois la case cochée, la personne de contact peut être utilisée dans le système
- Site Web (marqué par défaut) – site Web de la personne de contact