Table des matières
L’objectif du rapport d’écart est de répertorier les différences. Il est créé automatiquement à la validation du PRR si le système trouve les différences entre les éléments dans le document ME- et les éléments dans le protocole de réception associé à ce ME-. Il prend la forme de l’impression. Vous ne le trouverez pas sur la liste séparée des documents mais chaque rapport généré reçoit son numéro unique attribué conformément au schéma de numérotation assigné au type de document RE.
Impression du RE
L’impression du RE est lancée pour le document validé suivant :
- ME- pour lequel un PRR est généré – aussi bien à partir de la liste des ME- que des détails du document ME-
- ME+ associé au PRR – aussi bien à partir de la liste des ME+ que des détails du document ME+
- PRR – à partir de la liste des protocoles de réception
Seuls les opérateurs avec le droit de lecture des documents RE peuvent accéder aux impressions. Pour faire l’aperçu avant impression, déroulez le bouton [Imprimer le document]/[Imprimer], choisissez Rapport d’écart et ensuite Aperçu avant impression.
Le rapport comprend les informations suivantes :
- le numéro du document RE
- le numéro du document PRR pour lequel le RE a été généré
- le numéro du document ME- source
- le nom de l’entrepôt d’origine et de destination
- le statut du document RE
- la liste des écarts
Le RE prend en compte les articles :
- disponibles dans le ME- et qui ne se trouvent pas dans le PRR
- disponibles dans le PRR et qui ne se trouvent pas dans le ME-
- pour lesquels les défauts ont été notés dans le PRR – valeur dans la colonne Écart autre que Conforme
Pour comparer les documents ME- et PRR, le système prend en compte :
- le code de l’article
- les caractéristiques assignées à l’article
- la quantité de l’article dans le ME- et dans le PRR
- les unités de mesure de l’article enregistré dans le ME- et dans le PRR
Les informations affichées sur la liste des écarts sont les suivantes :
- le code et la désignation de l’article
- la quantité de l’article enregistrée pour un article chargé dans le PRR ou ME- (en fonction de la cause de l’écart)
- l’unité de mesure pour la quantité donnée
- le type d’écart défini sur la base du code d’écart à partir du document PRR ou attribué automatiquement par le système lorsqu’un écart de quantité entre le PRR et ME- est constaté. Si l’écart résulte des différences de quantité entre les documents, la colonne Écart va afficher (entre parenthèses à la fin) la quantité, y compris l’unité, conforme à la quantité dans la colonne Quantité. Si un article du ME- ne se trouve pas dans le PRR, cette quantité sera affichée avec le signe moins.
- la description copiée à partir du PRR
Exemples d’affichage des écarts dans le RE :
Scénario n° 1 :
- ME- : 1 pcs de l’article A1 provenant du lot Rouge
- PRR : 1 pcs de l’article A1 provenant du lot Vert
- Le RE va contenir :
| Nº | Code | Désignation | Caractéristique | Quantité | Unité de mesure | Écart |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1. | A1 | Article_1 | Rouge | 1 | pcs | Pas d’article dans un PRR (-1pcs) |
| 2. | A1 | Article_1 | Vert | 1 | pcs | Pas d’article dans un ME- (-1pcs) |
Scénario n° 2 :
- ME- : 2 pcs de l’article A1
- PRR : 3 pcs de l’article A1
- Le RE va contenir :
| Nº | Code | Désignation | Caractéristique | Quantité | Unité de mesure | Écart |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1. | A1 | Article_1 | 1 | pcs | Pas d’article dans un ME- (-1pcs) |
Scénario n° 3 :
- ME- : 1 pcs de l’article A1
- PRR : 2 pcs de l’article A2 où un défaut a été constaté pour 1 pcs
- Le RE va contenir :
| Nº | Code | Désignation | Caractéristique | Quantité | Unité de mesure | Écart |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1. | A1 | Article_1 | 1 | pcs | Pas d’article dans un PRR (-1pcs) | |
| 2. | A2 | Article_2 | 2 | pcs | Pas d’article dans un ME- (2pcs) | |
| 3. | A3 | Article_3 | 1 | pcs | Défaut |
Dans le cas où aucune différence n’est constatée entre le document ME- et le PRR, le RE va afficher l’information suivante : « Pas d’écart ».
Emballages sur RE
Si le document ME- source comprend des emballages et en même temps il existe des articles non assignés à un emballage, la liste d’écart est divisée par sections séparées : pour chaque emballage et éléments non associés à aucun emballage. Dans le cadre de chaque section, le total des écarts calculé comme la somme des éléments disponibles dans le rapport est affiché.
Annuler le RE
L’annulation du RE est effectuée automatiquement au moment d’annuler le ME- source ou au moins un protocole de réception lié au RE donné.