Pour la méthode de prélèvement des ressources AVCO, vous avez à votre disposition l’option permettant de contrôler la chronologie des dates relatives à l’entrée en stock et à la sortie du stock des ressources.

Une fois la méthode AVCO choisie dans le Système → Configuration → Commerce et entrepôts, vous pouvez cocher/décocher le paramètre Contrôle de la chronologie de modification des ressources. Lors de la création des bases, le paramètre est coché par défaut dans le système mais vous pouvez le décocher à tout moment. Pour les bases converties, le paramètre est décoché par défaut mais il est possible de le cocher.

Blocage de la validation manuelle des documents d’entrepôt

Si le paramètre Contrôle de la chronologie de modification des ressources est coché, le système va effectuer les opérations suivantes à la validation définitive ou à la validation de la quantité dans les documents d’entrepôt :

• PROF/REC et leurs correctifs de la quantité et du montant
• LIV/PERT et leurs correctifs de la quantité
• ME-/ME+

Pour chaque article dans le document, le système va vérifier la date :

• Date de sortie pour les LIV
• Date d’entrée pour les REC
• Date d’émission pour les PROF et leurs correctifs de la quantité/du montant, les PERT et leurs correctifs de la quantité et pour les ME-/ME+
• Date du correctif pour les documents CQREC/CMREC et CQLIV

Si les dates citées ci-dessus sont antérieures à la date de la dernière modification de la ressource (dans un entrepôt conforme à un entrepôt indiqué dans le document), il sera impossible de valider le document concerné.

Génération automatique des documents d’entrepôt validés

Lors de la validation des documents :

• FC/R/FA et leurs correctifs de la quantité
• CSFA
• ME-

qui génèrent automatiquement les documents d’entrepôt, le système ne va pas permettre leur validation si les dates ci-dessous, en fonction du document, sont antérieures à la date de la dernière modification de la ressources (dans un entrepôt concerné par l’opération) pour un article au moins dans le document :

• Date de vente pour les FC/R
• Date d’achat pour les FA
• Date d’émission pour les ME-
• Date du correctif pour les CQFA/CMFA, CQR, CQFC et CSFA

En ce qui concerne les documents PROF/PERT générés depuis l’inventaire, le système va générer ces documents avec le statut Non validé au cas où la chronologie de la modification des ressources n’est pas respectée.

Validation en série des documents depuis la liste des documents d’entrepôt

Lors de la validation en série des documents d’entrepôt, le système va vérifier parmi les éléments à valider s’il existe un document avec le blocage de validation. Tous les documents sans ce blocage seront validés et les documents avec le blocage ne le seront pas.