Valider la quantité dans les documents REC et PROF – AVCO

La fonctionnalité de la quantité validée permet de mettre un article en vente avant de déterminer sa valeur. Une fois le document d’achat reçu, vous pouvez définir les valeurs appropriées dans le document REC et ensuite le valider. Ceci fait, les valeurs des ressources et les coûts d’achat seront mis à jour dans les documents de vente non comptabilisés. Dans les documents comptabilisés, la mise à jour des coûts d’achat sera effectuée via la génération des correctifs de coût.

Les champs suivants sont modifiables dans le document avec le statut Quantité validée :

• Prix de base (REC), prix net (REC, PROF), remise (REC), montant (REC, PROF), type de tarif (REC)
• Modification du taux de change et de la devise à condition qu’un correctif de la quantité (REC) n’ait pas été généré pour le document avec le statut Quantité validée.
• Date d’émission, date d’entrée, numéro de référence, mode de livraison
• Description

Les autres champs ne sont pas modifiables dans le document avec le statut Quantité validée.

Il est impossible de générer le document du correctif de montant à partir du document REC/PROF avec la quantité validée.

Paramètre Frais de livraison déterminés

Le paramètre Frais de livraison déterminés est disponible dans les documents REC, PROF et dans les correctifs de la quantité et il n’est pas modifiable.

L’actualisation du paramètre se fait lors de la mise à jour des coûts dans le document une fois le document REC/PROF validé.

En cas de mise à jour du prix/montant dans le document avec le statut Quantité validée, la modification est enregistrée uniquement pour un élément et le montant du document concerné. Le montant du sous-élément ne sera pas modifié jusqu’à la validation complète du document REC/PROF (statut Validé).

Changement de montant du sous-élément dans le document REC/PROF

Mise à jour des ressources et des coûts

Suite au changement de statut du document REC de la quantité validée en validé, le système va procéder à :

• La mise à jour des documents CQREC/CQPROF
• La mise à jour de la valeur de la ressource
• La génération des correctifs de coût

Générer une FA à partir du REC avec la quantité validée

En ce qui concerne la génération REC → FA, les règles standards de génération des documents décrites dans l’article Générer les documents sont respectées à l’exception de :

• cas où plusieurs REC avec la quantité validée et les différents taux de change sont sélectionnés ; si c’est le cas, le système va afficher la question concernant le regroupement des taux de change lors de la génération de la FA :
• si vous acceptez le regroupement, le type de taux de change et la valeur du taux de change résultant des paramètres définis dans la définition du document FA dans le centre où le document est généré seront chargés dans la facture fournisseur.
• si vous optez pour l’option de ne pas regrouper les taux de change, autant de factures seront générées que le nombre de différents taux de change se trouvant dans les documents sélectionnés.

Une fois la FA générée depuis le REC avec la quantité validée, il est impossible de :

• modifier les éléments du document
• valider et valider et comptabiliser le document REC
• générer un correctif pour le document REC si la facture possède le statut Non validé.

Les champs suivants sont modifiables dans la facture :

• prix de base – tout en respectant le droit Modification du prix de base accordé à un groupe d’opérateurs
• prix net
• remise
• montant
• type de taux de change et valeur du taux de change

À la validation du document FA, le document REC sera validé et les éléments suivants seront mis à jour :

• montant d’achat pour les sous-éléments
• prix de base et prix net, remise, montants pour un élément
• tableau de TVA
• montants et paramètres liés à la devise (taux de change, type de taux de change, type de date, date, coefficient de conversion) dans l’en-tête du document

Une fois la FA validée, le mécanisme standard de mise à jour du coût d’achat sera appliqué tout comme dans le cas de modifier le statut du REC de Quantité validée en Validé.

Annuler le document avec la quantité validée

L’annulation du document avec le statut Quantité validée fonctionne de la même manière que l’annulation du document validé REC/PROF.