Le relevé de vente en consignation sert à regrouper toutes les ventes des articles fournis par un fournisseur réalisées à partir d’un entrepôt de consignation propre dans une période spécifiée. En même temps, le RVC informe le fournisseur sur les articles qu’il a fournis et qui ont été vendus par le client.
Le relevé de vente en consignation présente :
- la vente des articles fournis par un fournisseur à un entrepôt de consignation propre tout en s’appuyant sur les documents LIV.
- les ventes réalisées sur le compte du client lorsque les articles sont déplacés à partir d’un entrepôt de consignation vers son entrepôt local à l’aide des documents ME et deviennent alors sa propriété
- la vente des articles en consignation réalisée par les clients de votre client à partir des entrepôts de consignation du destinataire (la vente accompagnée des documents LIV établis pour les clients assignés aux entrepôts de consignation du destinataire).
La liste des documents RVC et les options dédiées à cette fonctionnalité sont disponibles dans le menu Ventes. La liste affiche les informations suivantes :
- le numéro du document
- la date d’émission
- le code
- le nom du fournisseur des articles
- l’entrepôt dans lequel les articles sont entrés en stock
- la plage de dates où les documents LIV et ME- établis ont été pris en compte dans le RVC
- le montant HT et TTC du relevé
- le statut actuel du document
Le formulaire se compose de l’en-tête et des onglets suivants – Attributs, Documents associés et Pièces jointes.
L’en-tête présente :
- Numéro du document
- Nom du fournisseur pour qui le relevé est établi
- Entrepôt où les articles fournis par le fournisseur sont entrés en stock (cela peut être uniquement un entrepôt de consignation propre)
- Centre où le document est établi
- Champ réservé à la description supplémentaire du relevé
- Statut actuel du document
- Date d’émission du document
- Montant HT et TTC du relevé
- Plage de dates pour les dates d’émission des documents pris en compte dans le RVC créé
Dans le champ Entrepôt, un entrepôt pour lequel le document RVC est défini dans la configuration comme par défaut est sélectionné. Cela ne signifie pas pourtant qu’il n’est pas possible de sélectionner un autre entrepôt de consignation propre.
La liste des éléments RVC affiche les articles et leur quantité vendue dans une période définie à l’aide des documents LIV et ME- à partir d’un entrepôt de consignation propre étant la base du relevé.
Les éléments ne peuvent être ajoutés qu’après avoir sélectionné un fournisseur et un entrepôt donné. Une fois cette condition remplie, l’utilisateur peut sélectionner les documents LIV ou/et ME- souhaités à partir de la liste filtrée par les dates, le fournisseur et l’entrepôt. La seconde possibilité consiste à ajouter automatiquement tous les documents LIV et ME- répondant aux critères définis via le bouton [Ajouter automatiquement].
1. Un document ME- est établi avec l’entrepôt de consignation propre en tant qu’entrepôt d’origine et l’entrepôt de consignation du destinataire en tant qu’entrepôt de destination. L’article Foulard en quantité de 10 pcs est ajouté au document.
2. Le document ME- est validé.
3. Le document ME- est ajouté au document RVC. La quantité est automatiquement transférée à partir du document ME-.
4. Dans le document RVC, la quantité de l’article Foulard est diminuée de 10 pcs à 8 pcs.
5. Le document RVC suivant est établi. Le document ME- du point 1 est ajouté à nouveau avec la quantité de 2 pcs de l’article Foulard (10 pcs du document ME- moins 8 pcs se trouvant déjà dans le document RVC).
Les prix des éléments donnés sont chargés en devise système de l’entreprise étant le propriétaire du document à partir du tarif d’achat en vigueur assigné à un fournisseur sélectionné dans le RVC. Il n’est pas possible de les modifier. Ils sont affichés uniquement à titre d’information et peuvent différer des prix dans les REC et FA qui confirment les opérations d’achat.
Vous pouvez générer également un document RVC à partir de la liste des documents LIV et ME-. L’opération de génération est possible à réaliser pour un ou plusieurs documents sélectionnés dans la liste. Pour les ME-, ce sont les documents pour lesquels l’entrepôt de consignation propre est un entrepôt d’origine et l’entrepôt local est un entrepôt de destination. Les documents RVC sont générés avec le statut non validé.
Une fois le document RVC validé, il est envoyé au fournisseur qui établit une facture client prenant en compte exactement les mêmes éléments. Après avoir reçu une telle facture, l’opérateur peut générer au niveau de la liste RVC une facture fournisseur lui correspondant.