Lors de la génération des documents :

• REC/FA à partir de la liste des documents COMF
• des REC depuis la liste des documents FA
• des FA à partir de la liste des REC
• des ME- à partir de la liste des REC/RPOF

le système va créer des emballages dans les documents générés tout comme dans le document source et il va leur assigner les éléments générés sur la base des éléments source.

En cas de générations partielles, il est cependant à noter que la quantité pour les éléments des emballages dans les documents générés peut être inférieure à celle dans le document source.

Les paramètres des emballages générés seront remplis sur la base des paramètres des emballages d’origine sauf le statut de l’emballage qui est défini conformément à une action réalisée et au statut assigné à cette action.

Vous pouvez générer aussi les documents FA, REC et ME- directement pour les emballages sélectionnés du document COMF/FA/REC/PROF. Ce type de génération prend en compte :

• les sous-éléments non livrés de la COMF – en cas de générer la FA ou le REC à partir de l’emballage dans la COMF
• les sous-éléments de la FA/du REC pour lesquels aucun REC/aucune FA n’a été encore généré(e) – en cas de générer le REC à partir de l’emballage dans la FA ou la FA à partir de l’emballage dans le REC
• les sous-éléments du REC/PROF avec les ressources disponibles – en cas de générer le ME- à partir de l’emballage dans le REC ou PROF

La différence consiste à choisir parmi les sous-éléments ci-dessus seulement ceux qui se réfèrent aux éléments faisant partie des emballages sélectionnés.

Les paramètres de l’en-tête du document REC/FA généré sur la base des emballages sélectionnés et de ses éléments sont définis tout comme lors de la génération standard. En cas de générer un ME- à partir du REC/PROF aussi bien à partir de la liste des documents que depuis les emballages sélectionnés, seul l’entrepôt d’origine et l’employé responsable du traitement de la transaction seront chargés à partir du document source. L’entrepôt de destination est déterminé conformément à votre choix fait lors de la génération.

En outre :

• si la génération de la FA/REC a été lancée pour plusieurs emballages de différents entrepôts, le système va créer autant de documents REC que les entrepôts présents sur les emballages.
• si la case Opérations sur un entrepôt est cochée pour le type de document FA, autant de documents seront créés que le nombre de différents entrepôts dans les emballages
• si vous générez un ME- et si les emballages sont présents dans le REC/PROF, le système va vous interroger si vous souhaitez générer les documents ME- séparés pour ces emballages.
• il est impossible d’ajouter des emballages sur FA générée à partir des ventes en consignation

En ce qui concerne la modification des emballages dans le document REC/FA généré à partir de la FA/du REC, vous pouvez modifier le code, le poids, le volume, le type, etc. et aussi le contenu des emballages sauf l’ajout des éléments. Vous pouvez créer de nouveaux emballages en vous appuyant sur les éléments existants et même les supprimer. L’étendue des modifications que vous pouvez apportées aux éléments des emballages est la même que pour les éléments standards des REC/FA générés à partir des FA/REC.

Pour les documents ME- générés à partir des REC/PROF, vous pouvez modifier entièrement les emballages, y compris la possibilité d’ajouter de nouveaux éléments.

Lors de la génération aussi bien à partir de la liste des documents que depuis les emballages sélectionnés, un lien est créé entre un emballage d’origine et un emballage généré permettant de suivre son historique. Pour pouvoir suivre l’historique d’un emballage, choisissez l’option Gestion des emballages (Achats/Entrepôt → Gestion des emballages).