Après avoir assigné des dimensions analytiques à l’objet Article au niveau de la Configuration → Structure d’entreprise → Dimensions des objets, le système permet de saisir une description analytique dans le groupe d’articles ou même dans la fiche article. Ensuite, vous pouvez créer automatiquement sur la base de la description définie dans l’article des lignes de la description analytique dans la facture client ou facture fournisseur relative aux transactions avec l’article donné.
La définition de la description analytique sur le groupe d’articles est similaire à la définition de la description analytique sur les documents, mais vous ne pouvez déterminer que le pourcentage qui représente le montant.
Vu qu’il est possible de spécifier le propriétaire dans le formulaire des éléments des dimensions analytiques, le système affiche sur la liste des valeurs des dimensions analytiques uniquement les éléments pour lesquels la valeur Tous ou l’entreprise dans le cadre de laquelle l’opérateur est connecté est indiquée comme propriétaire.
Si un modèle d’associations est assigné à l’objet Articles, la liste des éléments des différentes dimensions sera limitée aux éléments admissibles pour la combinaison donnée des valeurs des dimensions analytiques. Cette limitation est activée uniquement lors de l’indication de l’élément de la dimension. Le contrôle n’est pas effectué pour les enregistrements déjà existants durant la modification et l’enregistrement de l’objet.
Si vous avez défini des groupes subordonnés à un groupe d’articles donné, après avoir modifié la description analytique dans le groupe d’articles, vous pouvez mettre à jour aussi la description analytique dans ses groupes subordonnés à l’aide du bouton [Mettre à jour les modèles]. Une fois ce paramètre est coché, le système permet de sélectionner l’une des trois valeurs :
- Champs modifiés – sous condition – le logiciel mettra à jour la description analytique conformément à la modification dans le modèle. La modification ne concerne que les groupes subordonnés dont la description analytique était conforme à la définition d’origine de la description analytique sur le modèle.
- Champs modifiés – sans condition – le logiciel mettra à jour la description analytique conformément à la modification dans le modèle. La modification concerne tous les groupes subordonnés indépendamment du fait si leur description analytique était conforme à la définition d’origine de la description analytique sur le modèle.
- Tous les champs – sans condition – le logiciel mettra à jour tous les champs des groupes subordonnés conformément aux paramètres dans le modèle, sauf ceux qui portent atteinte à leur caractère unique (p.ex. les champs : code, nom).
La description analytique des groupes subordonnés nouvellement ajoutés est remplie automatiquement, conformément à la définition de la description analytique du groupe supérieur.
Le fonctionnement du paramètre Mettre à jour les éléments est similaire au paramètre Mettre à jour les modèles, mais celui-là se réfère à la mise à jour de la description analytique sur les fiches article.
Dans la structure de plusieurs entreprises, la description analytique saisie sur la fiche article est enregistrée au niveau de l’entreprise donnée. Durant la modification de la fiche article, le système affiche la description analytique saisie dans l’entreprise dans laquelle l’opérateur est actuellement connecté. De manière similaire, les modifications apportées à la description analytique de l’article sont enregistrées pour l’entreprise actuelle.
Après la conversion de la base de données à la version 2016.5 et supérieure, la description analytique de la fiche article est enregistrée au niveau des différentes entreprises.
Après avoir défini la description analytique sur la fiche article, elle peut être ensuite déplacée vers les documents commerciaux ou les documents d’entrepôt où l’article donné est sélectionné. Cela a été décrit dans l’article Description analytique sur les documents commerciaux et d’entrepôt.