Le correctif du montant permet de :

• modifier le prix/montant de vente ou d’achat d’un article
• corriger le montant du document
• corriger le document avec la valeur en pourcentage indiquée

Cette modification est effectuée par rapport au prix/montant disponible dans un document d’origine. Prenant en compte la nature des correctifs pour les factures d’acompte, il est possible de modifier seulement le montant d’acompte et non le prix des articles.

Pour établir un correctif du montant, sélectionnez dans la liste un document approprié et cliquez sur le bouton [Corriger – Montant] disponible dans le menu principal, dans le groupe de boutons Correctifs. Ceci fait, un formulaire du correctif avec les données remplies identique au formulaire du document source s’ouvre. Il est possible de modifier

• les dates du document,
• le numéro de référence,
• le champ Traité par,
• le centre où le document est établi,
• la description,
• le registre TVA
• ainsi que le prix et le montant d’un sous-élément donné.

Les autres champs doivent être conformes aux champs du document source et c’est pourquoi, ils sont inactifs.

Par défaut, le prix/montant après la correction est égal au prix/montant avant la correction. Pour apporter des modifications :

• cliquez sur le bouton [Corriger le montant]. Ceci fait, une nouvelle fenêtre avec les champs suivants apparaît :
  • Avant la correction – champ non modifiable. Il affiche le montant du document avant la correction en devise du document. Si d’autres correctifs ont été établis au préalable, ils seront pris en compte dans le champ Avant la correction.
  • Champ permettant de décider quel montant – HT ou TTC – sera corrigé. Cette valeur est définie conformément à la méthode de calcul de la TVA dans le document avec la possibilité de la modifier. Cette modification n’entraîne pas la modification de la méthode de calcul de la TVA pour le document entier.
  • Corrigé de – champ permettant d’entrer le montant avec lequel le montant du document entier sera augmenté ou diminué
  • Champ avec la valeur en pourcentage – permet d’indiquer le pourcentage avec lequel le montant du document sera corrigé.
  • Après la correction – montant du document après la correction

Une fois les modifications apportées enregistrées, le montant du correctif est divisé en éléments donnés du correctif.

Si la méthode de calcul de la TVA dans le document est conforme à la méthode de calcul de la TVA dans la fenêtre du correctif, la valeur du champ Corrigé de sera divisée proportionnellement à la valeur des éléments du correctif respectivement en éléments de ce correctif.

Si l’on n’arrive pas à diviser toute la valeur corrigée, le système va diviser la valeur maximale possible et il va afficher un message approprié.

• aux prix/montants, mettez en mode d’édition les éléments souhaités du correctif.

Le formulaire de modification des éléments du correctif du montant est presque identique au formulaire de modification des éléments du correctif de la quantité. À la différence du correctif de la quantité, il est possible de modifier la remise, le prix et le montant de l’article dans la section Calcul – après la correction et le montant dans la section Montant du correctif. Si vous modifiez la valeur de l’un de ces champs, les valeurs des autres champs seront automatiquement recalculées. En outre, les correctifs du montant pour les documents de vente sont privés de section Sous-éléments et les correctifs des documents d’achat sont dotés des champs avec les prix et les montants d’acquisition mais ceux-ci ne sont pas modifiables.

Contrairement au correctif de la quantité, le correctif du montant peut être établi aussi bien pour augmenter que pour diminuer le montant. Dans le premier cas, le prix/montant de l’article augmente par rapport au prix dans le document d’origine et dans le second, le prix est réduit. Exception faite des correctifs pour les factures d’acompte qui peuvent uniquement faire diminuer le montant de l’acompte versé.

Une fois le montant du correctif entré, le système calcule automatiquement un nouveau prix/montant de l’élément. Il n’est pas cependant possible de modifier le montant directement sur les sous-éléments comme c’est le cas de la quantité dans les correctifs de la quantité. Si un élément a plus d’un sous-élément, le système va répartir le montant du correctif proportionnellement entre tous les sous-éléments.

Le montant total du correctif est égal au montant total des correctifs pour les éléments donnés.

Le tableau TVA est calculé de la même manière que dans les autres documents. Il ne faut pas oublier qu’il n’est pas possible de modifier dans le correctif les taux de TVA des articles, ce qui veut dire que les éléments corrigés ont les mêmes taux de TVA que dans le document source.

La validation et l’annulation des correctifs du montant pour les documents d’entrée en stock entraîne :

• la génération des correctifs de coût pour les documents d’entrepôt validés (LIV, PERT, ME-, ME+) établis pour sortir du stock les ressources d’un REC ou PROF corrigé et de leurs correctifs de la quantité (CQLIV, CQPERT)
• la mise à jour des coûts d’achat dans les documents d’entrepôt initialisés et non validés (LIV, PERT, ME-) établis pour sortir du stock les ressources d’un REC ou PROF corrigé
• la mise à jour des montants des ressources qui restent en stock provenant des REC ou PROF