À partir du document d’inventaire validé, il est possible de générer les documents permettant de corriger la quantité système pour éliminer les éventuels écarts.
En ce qui concerne l’inventaire :
- dans un entrepôt local, les PERT et les PROF sont les documents générés
- dans un entrepôt de consignation propre, les REC et LIV sont les documents générés
Si la quantité système est :
- supérieure à la quantité réelle disponible en stock, un document de vente doit être généré
- est inférieure à la quantité réelle disponible en stock, un document d’achat doit être généré
La quantité pour les éléments donnés dans le document créé est égale à la différence entre la quantité système et la quantité réelle.
Les documents corrigeant les écarts peuvent être générés avec le statut Non validé tout en permettant leur modification ou avec le statut Validé. C’est le paramètre Validation automatique des documents d’inventaire disponible dans le Système → Configuration → Commerce et entrepôts qui en décide.
Vous pouvez supprimer/annuler les documents corrigeant les écarts jusqu’au moment de fermer l’inventaire.
Sur un document PROF généré à partir de l’inventaire, le tarif pour les éléments donnés du PROF est défini :
- selon le prix moyen d’achat des ressources disponibles en stock – à condition qu’une unité au moins d’un article donné soit disponible en stock
- selon le dernier prix d’achat (prix du dernier REC, PROF, ME+) – s’il n’y a aucune ressource d’un article donné disponible en stock
Les prix et les montants dans le document PERT sont déterminés conformément aux montants des ressources sorties du stock à l’aide de ce document PERT.