Générer une COMF à partir d’un ESM

Les commandes fournisseur ne peuvent être générées qu’à partir des documents ESM validés.

Tous les articles dont la quantité affichée dans la colonne Quantité à commander est supérieure à zéro seront ajoutés à la commande fournisseur générée. Si le paramètre État de stock des marchandises séparé pour chaque entrepôt est décoché dans le document ESM, leurs sous-éléments seront assignés à :

  • un entrepôt défini dans le document ESM si un seul entrepôt est disponible dans ce document
  • un entrepôt par défaut dans la définition de la COMF si plusieurs entrepôts sont disponibles dans le document ESM

Si le paramètre État de stock des marchandises séparé pour chaque entrepôt est coché dans le document ESM, la fenêtre de sélection des entrepôts apparaît lors de la génération du document COMF :

Fenêtre de sélection des entrepôts lors de la génération du document COMF

La liste des entrepôts ne regroupe que les entrepôts dont la quantité dans la colonne Quantité à commander est supérieure à 0. Une fois l’option Commander cochée, vous pouvez générer une commande fournisseur avec l’entrepôt <Tous> défini dans l’en-tête du document.

Exemple

Le paramètre État de stock des marchandises séparé pour chaque entrepôt est coché dans le document ESM.

Sur la liste des entrepôts, il y a : Entrepôt principal, Entrepôt de réclamation et Entrepôt de soldes.

J’ajoute l’article A au document ESM.

Pour l’entrepôt :

  • Entrepôt principal – 15 pcs
  • Entrepôt de réclamation – 5 pcs
  • Entrepôt de soldes – 10 pcs

Lors de la génération de la COMF, le paramètre Commander est coché pour l’entrepôt principal et l’entrepôt de réclamation dans la fenêtre de sélection de l’entrepôt.

Un élément avec l’article A est ajouté au document COMF avec la quantité de 20 pcs et deux sous-éléments :

  • Entrepôt principal – 15 pcs
  • Entrepôt de réclamation – 5 pcs

Notez qu’il est possible de changer d’unité de mesure dans un document COMF généré à partir de l’ESM sans recalculer la quantité conformément aux paramètres dans la fiche article.

Attention
Dans les documents COMF générés depuis les ESM, chaque lot de l’article sera affiché en tant qu’un élément séparé.

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