L’historique de l’article permet de passer en revue toutes les opérations effectuées pour l’article donné. Pour passer à l’historique de l’article, cliquez sur le bouton [Historique] disponible dans le menu principal ou dans le panneau ergonomique au-dessus de la liste des articles.

Le formulaire de l’historique est divisé en onglets suivants : Chronologiquement, Selon les groupes de clients/fournisseurs, Selon les codes clients/fournisseurs.

L’historique affiche uniquement les documents auxquels l’opérateur connecté a accès dans le cadre du centre donné.

Onglet Chronologiquement

L’onglet Chronologiquement comprend la liste des transactions chronologique dont l’article en question est l’objet et la liste Quantité de l’article en stock (selon la date d’entrée en stock/de sortie du stock).

La première liste se compose des colonnes suivantes :

• Code du client/fournisseur – code du client/fournisseur pour lequel le document de la transaction a été établi
• Nom du client/fournisseur – nom du client/fournisseur pour lequel le document de la transaction a été établi
• Type – type de document de la transaction
• Quantité – quantité de l’article exprimée en unité de base
• Montant – montant total de l’article sur le document
• Tarif – prix unitaire de l’article sur le document
• Date – date d’établissement du document de la transaction
• Numéro du document
• Montant/Coûts d’acquisition
• Devise
• Statut (colonne masquée par défaut) – statut du document de la transaction

En cas de bases de données françaises avec la méthode de déstockage AVCO, les documents annulés sont présentés sur la liste deux fois – avec la date d’établissement/d’entrepôt et la date d’annulation. Les montants des documents annulés sont présentés avec le signe opposé dans les colonnes Quantité, Montant et Montant/Coûts d’acquisition.

La liste Quantité de l’article en stock (selon la date d’entrée en stock/de sortie du stock) présente la quantité de l’article dans un entrepôt calculée sur la base des données de la liste des transactions. La liste comprend deux lignes et les colonnes suivantes :

• État de stock – état initial ou final de l’article en stock
• Date – date de l’état initial ou final de l’article en stock
• Quantité – quantité de l’article disponible en stock ce jour-là
• Montant d’achat
• Montant d’acquisition – montant d’achat augmenté des coûts supplémentaires (par exemple le transport)
• Devise

Onglet Ressources en ordre chronologique

L’onglet Ressources en ordre chronologique est disponible uniquement pour les bases de données avec la méthode de déstockage AVCO. Cet onglet comprend la liste des transactions dont l’article est l’objet et qui ont une influence sur l’état de stock de cet article. Outre les colonnes qui sont affichés aussi sur la liste de l’onglet Chronologiquement, la liste comporte les colonnes supplémentaires :

• AVCO Prix unitaire d’acquisition
• AVCO Montant d’acquisition

Voici les colonnes masquées par défaut :

• Prix unitaire d’achat
• Montant d’achat

Onglet Selon les groupes de clients/fournisseurs

L’onglet Selon les groupes de clients/fournisseurs comprend les informations sur le nombre et le montant total des transactions dont l’article en question est l’objet, triés par les groupes de clients/fournisseurs pour lesquels les documents ont été établis. La liste comporte les colonnes :

• Code du groupe
• Nom du groupe
• Quantité
• Montant
• Tarif (moyen)
• Devise

Onglet Selon les codes clients/fournisseurs

L’onglet Selon les codes clients/fournisseurs comprend les informations sur le nombre et le montant total des transactions dont l’article en question est l’objet, triés par les codes clients/fournisseurs pour lesquels les documents ont été établis. La liste comporte les colonnes :

• Code du client/fournisseur
• Nom du client/fournisseur
• Quantité
• Montant
• Tarif (moyen)
• Devise

Filtre

Au-dessous de chaque liste, il y a un filtre qui permet de filtrer les transactions selon :

• Date d’émission/d’entrée en stock/de sortie
• Entrepôt
• Client/fournisseur
• Statut du document – les valeurs disponibles : Validé, Non validé, <Tous>
• Type de document

La description détaillée du fonctionnement des filtres se trouve dans la catégorie Rechercher et filtrer les données.