La possibilité de définir plusieurs tarifs valables en même temps permet de gérer les prix en fonction du client/fournisseur, des promotions actuelles ou du centre dans lequel la transaction est réalisée.
La définition du prix pour un élément est faite lors de son ajout au document et lors de la modification :
- de la date dans le document
- du client/fournisseur principal dans le document
- du centre au nom duquel le document est établi (champ Propriétaire dans le formulaire du document)
- du code de l’article dans le document
- des caractéristiques de l’article donné (uniquement lors de la modification de la caractéristique pour laquelle le paramètre Liste des tarifs est coché dans la fiche article)
- de l’unité de mesure
- du type de tarif
- de la quantité (si les tarifs seuil sont utilisés)
Indépendamment du type de transaction, lors de la définition du prix, le système ne prendra en compte que les types de tarifs qui sont disponibles en même temps dans :
- le centre dans lequel le document est établi (centre connecté)
- le centre au nom duquel le document est établi (le centre étant propriétaire du document)
- le groupe d’opérateurs auquel appartient l’opérateur connecté et qui est disponible dans le centre connecté
Attention
En cas de chargement des prix pour les éléments de l’assortiment avec la case cochée Éléments chargés sur document, le système va rechercher en premier lieu les prix pour les éléments de l’assortiment. S’il ne trouve pas un tel tarif, il va rechercher le prix pour les articles faisant partie de l’assortiment.
Lorsque plusieurs tarifs remplissant les critères décrits sont définis, le système charge toujours dans le document le prix à partir du tarif le plus actuel où :
- la date En vigueur à partir du est la plus proche de la date d’émission du document
ou
- la date d’activation pour l’élément donné est la plus proche de la date d’émission du document
Attention
Si le groupe d’opérateurs a le droit Modification de la liste des tarifs validée, l’opérateur connecté qui fait partie de ce groupe peut librement modifier les prix dans ce tarif. Suite à la modification des prix ou des seuils dans le tarif actif, la date d’activation pour les éléments particuliers peut être postérieure à la date d’activation (de validation) de tout le tarif.
Exemple
Si le système ne trouve aucun type de tarif remplissant tous les critères mentionnés ci-dessus, il mettra tout de suite sur l’élément du document :
- le type de tarif – par défaut pour le centre au nom duquel le document est établi
- le prix dans les documents d’achat – 0
- le prix dans les documents de vente :
- chargé à partir du tarif le plus actuel, créé à base de ce type de tarif et contenant un élément avec le même article, même unité et les caractéristiques identiques à celles sur l’élément du document
ou
- si le système ne trouve pas de tarif avec un tel élément et l’unité auxiliaire de l’article est sélectionnée sur l’élément du document – il chargera le prix à partir du tarif le plus actuel, créé à base de ce type de tarif et contenant un élément avec le même article, mêmes caractéristiques mais avec l’unité de base de cet article. De plus, il recalculera ce prix en unité auxiliaire selon le coefficient de conversion des unités en question défini dans la fiche article.
ou
- si le système ne trouve aucun tarif contenant un élément approprié – il mettra le prix égal à 0
Remarque
L’opération de copie des documents en constitue une exception. Dans le cas de cette opération, le système transfère du document source vers le nouveau document les mêmes types de tarifs et les mêmes tarifs, même si l’opérateur qui copie le document n’a pas de droit aux types de tarifs figurant sur le document source. Si l’opérateur qui copie le document décide de remplacer le type de tarif auquel il n’a pas de droit, par un autre type de tarif, le retour au type de tarif remplacé ne sera plus possible.
Attention
Afin de définir le prix pour un élément du document, le système utilise uniquement les tarifs qui sont actifs et ceux dont la date En vigueur jusqu’au n’est pas dépassée.