La liste des administrations présente les informations sur des administrations définies dans le système qui doivent être parfois indiquées :
- lors de la réalisation des paiements
- lors de la réalisation des opérations caisse/banque
- lors de l’établissement de la déclaration TVA
Pour ouvrir la liste des administrations, allez dans le menu Principal et cliquez sur le bouton [Administrations] dans le groupe de boutons Listes des répertoires.
Le panneau gauche présente l’arborescence de groupes d’administrations auxquels vous pouvez ajouter les administrations, les institutions nouvellement définies. Voici les types définis par défaut dans le système : Autres organismes et Centre des impôts. L’utilisateur peut définir ses propres groupes d’administrations dans le répertoire universel Général → Types d’administrations.
Le menu de la liste des administrations offre les boutons standards permettant d’ajouter/de modifier/de supprimer des administrations et les boutons liés aux impressions.
La liste des administrations se compose des colonnes suivantes :
- Code – code de l’administration défini par l’utilisateur
- Code de l’administration – code d’identification de l’administration attribué par les autorités nationales
- Nom
- Ville
- Type – valeur chargée à partir du répertoire universel Types d’administrations