La mise en forme conditionnelle permet de mettre en relief les valeurs dans les colonnes à l’aide des couleurs, de modifier la mise en forme et d’ajouter des icônes pour marquer les champs souhaités. Grâce à la mise en forme conditionnelle, vous pouvez adapter à vos besoins l’affichage de données sur les listes et d’améliorer leur lisibilité.

Vous pouvez appliquer la mise en forme conditionnelle à toute colonne. Pour cela, cliquez avec le bouton droit de la souris dans l’en-tête de la colonne et choisissez Mettre en forme les lignes et ensuite l’une des options de mise en forme disponibles :

• Règles de mise en surbrillance des cellules (par exemple, Supérieur à…, Inférieur à…, Entre…, Égal à…)
• Barres de données (permettant de mettre en relief les valeurs en utilisant la différente largeur et couleur des barres)
• Nuances de couleurs (permettant de marquer les lignes à l’aide de différentes couleurs)
• Jeu d’icônes

L’option Gérer les règles… fait ouvrir une nouvelle fenêtre avec toutes les règles définies sur la liste. Dans la fenêtre, vous pouvez ajouter de nouvelles règles et modifier et supprimer les règles existantes. Il est également possible de définir l’ordre d’exécution des règles sur la liste.

Vous pouvez ajouter une nouvelle règle de mise en forme à l’aide du bouton [Nouvelle règle].

La fenêtre d’ajout d’une nouvelle règle regroupe les options suivantes :

• Options du type de règle disponibles dans la section Sélectionner un type de règle :
  • Mettre en forme toutes les cellules d’après leur valeur – toutes les cellules de la colonne mise en forme sont comparées à l’échelle définie dans la règle. Uniquement pour ce type de mise en forme, il est possible de définir une échelle comparative. Cette mise en forme ne permet pas d’appliquer la règle à la ligne entière
  • Appliquer une mise en forme uniquement aux cellules qui contiennent – seules les cellules qui satisfont à la condition de la règle sont mises en forme. Ce type de mise en forme permet d’appliquer le style de mise en forme à la ligne entière
  • Appliquer une mise en forme uniquement aux valeurs rangées parmi les premières et les dernières – met en forme les premières ou les dernières valeurs des cellules dans une colonne. Cette option permet d’indiquer le nombre de cellules à mettre en forme. Il est possible d’appliquer ce type de mise en forme à la ligne entière
  • Appliquer une mise en forme uniquement aux valeurs au-dessus ou en dessous de la moyenne – la moyenne des valeurs des cellules d’une colonne est calculée et les cellules avec les valeurs au-dessus ou en dessous de la moyenne calculée sont mises en forme. Cette option permet la mise en forme de la ligne entière
  • Appliquer une mise en forme uniquement aux valeurs uniques ou aux doublons – ne met en forme que les cellules qui contiennent des valeurs uniques ou doublons dans le cadre de la colonne entière
  • Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué – cette option permet de créer votre propre algorithme de mise en forme. Il est possible d’activer la mise en forme pour les lignes entières
• Options de la description de la règle disponibles dans la section Modifier la description de la règle :
  • sur la base de l’échelle – cette option est disponible uniquement pour la mise en forme de type Mettre en forme toutes les cellules d’après leur valeur. Elle permet de sélectionner une échelle à deux ou à trois couleurs, une barre de données ou un jeu d’icônes pour la présentation graphique des données. La fonctionnalité la plus importante est la possibilité de définir l’échelle sous forme de pourcentage ou de nombre pour les plages quelconques. La mise en forme fonctionne uniquement pour les cellules d’une colonne. Il est impossible d’appliquer cette mise en forme à toutes les lignes
  • sur la base des valeurs des cellules – cette option est disponible pour tous les autres types de mises en forme. Elle permet de définir la police, la couleur de la police, les paramètres du style de la police (gras, barré, italique, etc.) et l’arrière-plan de la cellule. Les formats prédéfinis sont également disponibles. Il est possible d’activer la mise en forme pour les lignes entières

Dans un coin supérieur droit de la fenêtre de gestion des règles, il y a un champ permettant de filtrer les règles séparément pour chaque colonne de la liste.