Ouvrir l’inventaire

Vous pouvez annuler la validation de l’inventaire à l’aide du bouton [Annuler la validation]. Ce bouton permet d’annuler la validation de l’inventaire auquel n’est associé aucun document corrigeant les écarts avec un statut autre qu’Annulé.

Un clic sur ce bouton rétablit le statut non validé de l’inventaire. Lors de l’annulation de la validation :

• le système va contrôler s’il n’y a pas un autre inventaire non validé relatif à un entrepôt de l’inventaire dont la validation vous voulez annuler – si oui, le système abandonne l’ouverture du document
• le système ouvre toutes les feuilles validées liées à l’inventaire – elles prennent le statut non validé (le statut des feuilles annulées n’est pas modifié).
• le système n’ouvre pas des lectures qui font partie de cet inventaire.

Copier l’inventaire

La copie de l’inventaire est possible à l’aide du bouton [Copier] qui permet de copier le document avec un statut :

• validé
• annulé

Il est impossible de copier l’inventaire si :

• l’inventaire est avec le statut non validé
• vous avez sélectionné sur la liste plus d’un document
• le paramètre Inventaire – contrôle d’exactitude des documents est cochée dans la fenêtre de configuration du système et l’option : À l’ajout d’un article à la feuille d’inventaire est sélectionnée
• s’il existe un inventaire non validé pour le même entrepôt que celui se trouvant dans l’inventaire à copier.

Lors de la copie, les informations suivantes sont transférées :

• es données de l’en-tête du document d’inventaire
• les feuilles avec les éléments

Voici les informations qui ne sont pas transférées :

• les lectures et les quantités système et réelles dans les feuilles
• les dates des documents
• le centre défini dans l’inventaire
• la définition du paramètre Bloquer l’ajout des articles
• les quantités dans la colonne Opérations en cours

Fermer l’inventaire

Vous pouvez fermer l’inventaire à l’aide du bouton [Fermer] pour lequel :

• tous les documents corrigeant les écarts entre la quantité système et réelle des articles inventoriés ont été générés
• les écarts n’existent pas

L’inventaire avec le statut Fermé rend impossible de :

• générer les documents de différenciation
• ouvrir cet inventaire
• annuler les documents corrigeant les écarts