Les remises utilisateur sont les remises accordées par l’opérateur lors de l’établissement des documents de vente. L’opérateur ne peut pas accorder sur un document la remise supérieure à celle qui lui est accordée dans le système.
Pour afficher la liste des utilisateurs avec le montant maximal de la remise utilisateur assignée, choisissez Ventes → (Remises) Utilisateur.
- Les remises utilisateur peuvent être exprimées en pourcentage ou en montant et elles sont calculées par deux moyens :
- en accordant une remise pour un élément concret du document (la modification manuelle du prix, de la remise ou du montant de l’article sur un élément du document ; cette remise est appelée ci-après la remise utilisateur)
- pour un document entier – remise d’en-tête du document
Pour définir une remise utilisateur, il faut tout d’abord créer un compte d’utilisateur (voir : Configuration → Structure d’entreprise → Opérateurs) et y assigner un employé. Ensuite, il est nécessaire de définir dans Ventes → (Remises) Utilisateur la valeur maximale de la remise à accorder par un utilisateur donné.
La remise utilisateur et le montant de la remise d’en-tête sont toujours calculés de manière additive.
Les remises d’en-tête sont disponibles sur les documents FC, R, LIV, COMC et DEVC.
Remise d’en-tête du document en pourcentage
La remise d’en-tête en pourcentage est la seule parmi les remises utilisateur à avoir sa définition sur la liste des remises (Ventes → Remises). Toutefois, sa définition ne peut pas être modifiée dans une large mesure et vous pouvez seulement la renommer ou changer la méthode de combinaison avec les autres remises.
La remise d’en-tête en pourcentage peut être accordée par un opérateur aussi bien avant d’ajouter les éléments au document qu’après. C’est après qu’en fonction du paramètre de la méthode de combinaison avec les autres remises défini dans la définition de la remise d’en-tête en pourcentage que le système :
- va diminuer le montant des éléments après la remise d’une remise d’en-tête en pourcentage. Une fois ce montant diminué, il va recalculer le prix et la remise effective pour les éléments – option Multiplier.
Dans le système, une remise client sur article a été définie – articles A1 et A2, client C1, remise de 4%. Prix des articles A1 – 10 EUR, A2 – 20 EUR. Dans la définition de la remise d’en-tête en pourcentage, le paramètre responsable de la méthode de combinaison avec les autres remises prend la valeur Multiplier. 1. Une facture client a été établie pour le client C1. La méthode de calcul de la TVA sur le document est Sur le montant HT et les remises sont calculées sur le prix. 2. Dans l’en-tête du document, la remise de 2% (0,0200) a été saisie. 3. Lors de l’ajout de l’article A1 (quantité – 1 pcs), les remises sur l’élément sont calculées en premier lieu. A1 : 1* (10 EUR * (1 – 4%)) = 9,6 EUR 4. Ensuite, la remise d’en-tête en pourcentage de 2% est calculée. A1 : 9,6 EUR * (1 – 2%) = 9,41 EUR 5. Le montant de l’élément A1 après les remises est 9,41 EUR. 6. Le prix et la remise effective sont recalculés. A1 : prix 9,41 EUR/1 = 9,41 EUR ; remise effective (10 EUR – 9,41 EUR)/10 * 100 = 5,9%
- va ajouter une remise d’en-tête en pourcentage à la remise sur un élément et va recalculer le prix de l’élément en fonction du paramètre Remise sur le prix – option Ajouter.
Dans le système, une remise client sur article a été définie – articles A1 et A2, client C1, remise de 4%. Prix des articles A1 – 10 EUR, A2 – 20 EUR. Dans la définition de la remise d’en-tête en pourcentage, le paramètre responsable de la méthode de combinaison avec les autres remises prend la valeur Ajouter. 1. Une facture client est établie. La méthode de calcul de la TVA sur le document est Sur le montant HT et les remises sont calculées sur le prix. 2. Dans l’en-tête du document, la remise de 2% (0,0200) a été saisie. 3. Lors de l’ajout de l’article A1 (quantité – 2 pcs), les remises sur l’élément sont calculées en premier lieu. A1 : 2 * (10 EUR * (1 – 4%)) = 2 * 9,6 EUR = 19,2 EUR 4. Ensuite, la remise d’en-tête en pourcentage de 2% est calculée. A1 : 2 * (10 EUR * (1 – (4% + 2%))) = 2 * 9,4 EUR = 18,8 EUR 5. Le montant de l’élément après les remises est 18,8 EUR. 6. Le prix et la remise effective sont recalculés. A1 : prix 18,80 EUR/2 = 9,40 EUR ; remise effective (1 – 9,40 EUR/10 EUR) * 100 = 6%
Si la remise d’en-tête en pourcentage est accordée après le calcul du montant de la remise, le système va recalculer les remises sur les éléments selon l’ordre standard – les remises sur articles (éléments), la remise utilisateur sur un élément, la remise d’en-tête en pourcentage et le montant de la remise d’en-tête.
Montant de la remise d’en-tête du document
Une fois le montant de la remise saisi dans l’en-tête du document, le système va le calculer pour les éléments du document proportionnellement à leur montant.
Si vous ajoutez un élément au document, le montant de la remise est calculé de manière suivante :
- Uniquement sur les éléments ajoutés au document avant l’ajout de cette remise
- Si l’utilisateur le saisit à nouveau, le système va recalculer pour chaque élément toutes les remises selon l’ordre standard.
Le contrôle de la marge minimale peut contribuer à ce que le montant d’un élément ne puisse pas être diminué d’une partie proportionnelle du montant de la remise d’en-tête prévue pour cet élément. Si c’est le cas, le système tentera de diviser ce montant pour les autres éléments du document.
Si vous supprimez un élément du document sur lequel le montant de la remise d’en-tête a été calculé, le système va vérifier si le montant total de la remise d’en-tête sur les autres éléments est égal au montant défini dans l’en-tête.
Dans le système, il y a deux articles : La FC est établie et une pièce de l’article A1 et A2 sont ajoutées : Le montant de la FC est de 32,20 EUR. La remise d’en-tête d’un montant de 30,00 EUR a été accordée. Les éléments après le calcul de la remise prennent les valeurs suivantes : Ensuite, la quantité a été diminuée pour un élément avec l’article A1 de 1 à 0,5 emballage. Suite à cette opération, le système ne va pas changer le prix net (0,83 EUR) ni le montant total de la remise d’en-tête (11,37 EUR) mais il va ajouter aux éléments de la facture une remise utilisateur négative d’un montant de -5,69 EUR de sorte à égaliser la remise totale par rapport à la remise d’avant la modification de la quantité. Grâce à cela, vous pouvez voir dans la structure de la remise que l’élément était encore modifié après avoir calculé le montant de la remise d’en-tête.
Remise d’en-tête sur le montant de la transaction
La remise d’en-tête sur le montant de la transaction permet de calculer la remise qui dépend du montant de tout le document. La remise est accordée au client si le total des transactions atteint l’un des seuils définis.
La définition du montant de la remise accordée pour au moins un seuil est un élément indispensable pour définir la remise. L’utilisateur spécifie le montant/le pourcentage de la remise accordée, le seuil et la devise.
Outre les champs standards disponibles sur la définition de la remise, l’utilisateur a la possibilité, lors de la création de la remise d’en-tête sur le montant de la transaction, de définir les paramètres supplémentaires spécifiant la méthode de calcul du montant du document :
- Inclure les articles non soumis aux remises – une fois le paramètre coché, les articles dont le paramètre Soumis aux remises est décoché sur la fiche article sont pris en compte dans le montant de la transaction.
- Inclure les offres groupées non soumises aux remises d’en-tête – une fois le paramètre coché, les offres groupées pour lesquelles le paramètre Inclure les remises d’en-tête est décoché dans la définition de la remise sont prises en compte dans le montant de la transaction.
