Dans le cadre des transactions interentreprises, vous pouvez établir uniquement des correctifs de la quantité négatives pour les documents CQREC -> CQLIV et CQFC -> CQFA qui font part de la circulation.
L’établissement des correctifs pour les documents qui participent aux transactions interentreprises devrait toujours commencer par :
- le document de résultat – en cas de correctifs de la quantité, d’entrepôt
- le document source – en cas de correctifs de la quantité, commerciaux
Règles de génération CQREC -> CQLIV :
- Vous pouvez établir un document s’il existe uniquement des documents :
- LIV et REC (sans factures)
- LIV, FC et REC, FA pour la quantité totale de l’article
- La validation du document initialise la génération du document CQLIV
L’ajout du CQFC est possible si :
- dans la circulation donnée il n’y a pas de documents d’entrepôt et la possibilité de modifier librement la quantité est mise à disposition dans le correctif FC
- dans la circulation donnée il y a des documents d’entrepôt, le document du correctif est créé sur la base des documents CQREC/CQLIV sans possibilité de modifier manuellement la quantité sur les éléments du CQFC. Les quantités prélevées sur le document seront conformes avec les quantités associées au CQREC qui n’ont pas été encore facturées.
S’il existe dans la circulation un document opposé validé (CQFA) dans l’en-tête du document :
- le paramètre Confirmation est automatiquement coché.
- le champ Date de validation est rempli avec la date de génération du document opposé
La génération du CQFC -> CQFA est possible si :
- il existe un document FA non associé aux documents d’entrepôt
- il y a des documents LIV, REC et FA et les CQREC et CQLIV générés à partir de ces documents
Le blocage de l’établissement des correctifs du montant :
- Il est impossible de générer directement les documents CMLIV/CMREC – la correction des valeurs de la livraison interentreprise doit être réalisée par le correctif du document commercial
- Il est impossible d’établir le document CMFA si le document source FC n’a pas de document CMFC établi
- Le système bloque l’établissement du correctif CMFC suivant si le document FA associé n’a pas de correctif CMFA établi
Après avoir validé le CMFA, le système valide la conformité des valeurs des éléments après la correction avec la valeur des éléments sur les CMFC. S’il y a une non-conformité entre les documents, la validation du correctif sera annulée.