Droits au changement de livraison
Le système permet de changer de livraison dans plusieurs documents au niveau du formulaire de vérification des livraisons dont la visibilité dépend des paramètres qui sont disponibles à partir de la Configuration -> Groupes d’opérateurs -> groupe mis en mode d’édition -> onglet Autres droits :
- Accès aux tarifs d’achat
- Changement de livraison dans les documents validés
- Panneau de changement des livraisons
Le formulaire est disponible à partir du menu Entrepôt -> (Ressources) Vérification des livraisons.
Formulaire de vérification des livraisons
La première section Articles permet d’ajouter :
- les articles via le bouton [Ajouter].
- le groupe entier d’articles via le bouton [Ajouter un groupe].
La section Paramètres permet de spécifier les conditions à remplir par le document de livraison sur lequel les ressources seront remplacées :
Date – vous pouvez définir la date du document en sélectionnant l’une des options suivantes : Émission ou Sortie. La date d’émission est suggérée par défaut sur le formulaire.
Date du/Date au – permet de déterminer la plage de dates à partir de la laquelle les documents seront chargés. Par défaut, la date en cours est affichée dans les deux champs.
Document – vous pouvez décider des documents à afficher dans le formulaire de changement des livraisons.
- Tous – les bons de livraison et les pertes seront affichés dans le formulaire.
- Bon de livraison – l’option par défaut
- Perte
Entrepôt – la définition d’un entrepôt va raccourcir la liste des documents affichés dans le formulaire de changement de livraison à ceux établis dans l’entrepôt indiqué. La liste de sélection ne regroupe que les entrepôts ajoutés à une entreprise/un centre auquel l’opérateur actuellement connecté appartient.
Contrôle de la conformité des caractéristiques – ce paramètre est coché par défaut. En cas de modifier la livraison, la liste des livraisons n’affiche que les éléments dont les valeurs des caractéristiques sont les mêmes que pour le sous-élément modifié.
Le contrôle ne concerne pas :
- les sous-éléments sans valeurs définies des caractéristiques – un tel sous-élément peut être remplacé avec un sous-élément quelconque indépendamment de la valeur de la caractéristique
- un sous-élément avec les valeurs définies des caractéristiques – un tel sous-élément peut être remplacé avec un sous-élément qui n’a pas de valeurs des caractéristiques définies.
Une fois la case décochée, le contrôle ne sera pas effectué.
Une fois le bouton [Recalculer] cliqué dans la section Sous-éléments, les sous-éléments des documents de vente/sortie du stock seront affichés conformément aux paramètres définis dans la section Paramètres et Articles.
Pour que le changement de livraison soit possible, il est nécessaire de :
- indiquer un sous-élément pour lequel le changement de livraison doit être réalisé. Dans le champ Quantité de la section Sous-éléments, la quantité conforme à un élément actuellement sélectionné est affichée.
- cocher le paramètre Afficher les livraisons et indiquer la livraison à charger dans le document.
- cliquer sur le bouton [Modifier] qui va changer de livraison dans le document.
La fenêtre de changement de livraison va correspondre à la fenêtre permettant de changer de livraison dans les documents validés.
Le changement de livraison est également possible directement sur le document validé FC, LIV, PERT au niveau des détails de l’élément.