Les dépôts (DC) et les retraits (RC) peuvent être ajoutés via :
Le formulaire d’un nouveau DC/RC regroupe les champs suivants (les points correspondent aux endroits indiqués sur la capture d’écran) :
1. Montant et Devise – permet de saisir le montant en devise disponible sur le point de vente POS
2. Mode de paiement – les modes de paiement disponibles du type Espèces, Carte, Bon d’achat
3. Payant – permet de définir un client ou un employé. Après avoir sélectionné le bouton [Client]/[Employé], la liste de sélection de client/d’employé s’affiche.
4. Description – il est possible d’ajouter une description supplémentaire pour le document de caisse p. ex. erreur relative au mode de paiement, retrait pour un convoyeur, achat des matériaux de construction.
5. Vendeur – l’employé qui établit le document
6. Attributs – les attributs assignés au type de document
Le formulaire de document DC/RC regroupe les boutons suivants :
- [DC]/[RC] – permet de basculer rapidement entre les documents du dépôt et retrait sans qu’il soit nécessaire de remplir de nouveau les données – les champs remplis sont mémorisés. Si vous sélectionnez le mode de paiement de type Bon d’achat, le fait de basculer entre les documents du dépôt et retrait entraîne la sélection automatique du mode de paiement Espèces.
- [Valider] – valide le document
- [Imprimer] – imprime le document. Le bouton disponible uniquement dans l’aperçu DC/RC
- [Calculer la caisse] – ouvre la fenêtre Calculer le fonds de caisse (la même fenêtre que vous pouvez appeler à partir de la fenêtre de clôture de la journée) qui affiche le mode de paiement et la devise sélectionnée dans le document DC/RC